Le site www.evvest.fr est édité par Evevest tel que précisé dans les mentions légales.
Si vous êtes un simple visiteur du site www.evvest.fr et souhaitez davantage d'informations sur la manière dont Evevest traite vos données, vous êtes au bon endroit.
Les termes en majuscule utilisés dans la présente Politique de protection des données et non définis par ailleurs ont le sens indiqué dans les Conditions d'utilisation.
Evevest ("Evevest" ou "Nous") s'engage, dans le cadre de ses activités, à assurer la protection et la sécurité de vos données personnelles, ainsi qu'à respecter votre vie privée.
Dans cette perspective, nous nous conformons, dans le traitement de vos données personnelles, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée ainsi qu'aux exigences posées par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après "le Règlement général sur la protection des données" ou "le Règlement").
Clause de la société APICIL concernant la protection des données personnelles
Dans le cadre de notre partenariat avec le GROUPE APICIL, les traitements des données personnelles réalisés par cet organisme sont conformes aux exigences du RGPD et de la législation française en vigueur.
Le GROUPE APICIL, agissant en tant que responsable de traitement, collecte et traite certaines de vos données personnelles à des fins spécifiques, notamment :
La gestion et l'exécution des contrats d'assurance souscrits via Evevest,
L'analyse et la gestion des risques liés aux produits d'épargne et de retraite supplémentaire,
La lutte contre la fraude et le blanchiment de capitaux,
Le respect des obligations légales et réglementaires applicables aux organismes d'assurance.
Les données collectées par APICIL peuvent être partagées avec ses partenaires et sous-traitants dans le cadre des finalités précitées. Le Groupe APICIL s'engage à ne conserver ces données que pour la durée strictement nécessaire à ces finalités et dans le respect des durées légales applicables.
Conformément au RGPD, vous disposez de droits sur vos données personnelles, notamment d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) du Groupe APICIL :
Adresse postale : APICIL, DPO, 51 boulevard Marius Vivier-Merle, 69003 Lyon
Adresse e-mail : dpo@apicil.com
Clause de la société ADVIZE concernant la protection des données personnelles
Dans le cadre de l'utilisation des services d'ADVIZE par Evevest, certaines données personnelles des utilisateurs peuvent être traitées par la société ADVIZE SOLUTIONS, agissant en tant que sous-traitant au sens du RGPD.
Les traitements de données réalisés par ADVIZE concernent notamment :
L'hébergement et la gestion des données des utilisateurs via ses solutions SaaS,
La fourniture d'outils d'aide à la gestion patrimoniale et de solutions de conseil en investissement,
La gestion des consentements et des préférences des utilisateurs,
Le suivi de l'activité des utilisateurs et l'analyse des interactions sur la plateforme.
ADVIZE s'engage à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées. Aucune donnée personnelle ne sera utilisée à des fins autres que celles strictement définies dans le contrat entre Evevest et ADVIZE.
Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés en Europe et ADVIZE garantit leur protection conformément aux normes du RGPD.
Les utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs données personnelles :
Droit d'accès, de rectification et d'effacement,
Droit à la limitation du traitement,
Droit à la portabilité des données,
Droit d'opposition à tout moment au traitement de leurs données personnelles.
Pour exercer ces droits ou obtenir plus d'informations sur la politique de protection des données d'ADVIZE, vous pouvez contacter son Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Adresse postale : ADVIZE SOLUTIONS, DPO, 143 boulevard René Cassin, 06200 Nice
Adresse e-mail : dpo@advize.com
Ce que vous trouverez dans notre politique de protection des données
Cette politique de protection des données explique :
Qui nous sommes ;
Quelles informations nous recueillons sur vous et pourquoi ;
Comment nous les traitons ;
Combien de temps nous les conservons ;
Comment nous les sécurisons ;
Où elles sont localisées ;
Les garanties que nous exigeons avant de recourir à un sous-traitant, qui ils sont et pourquoi nous faisons appel à eux ;
Comment nous contacter pour avoir des explications s'il vous manque une information ou que quelque chose n'est pas clair à vos yeux ;
Quels sont vos droits et comment les exercer.
Cette politique de protection des données sera-t-elle modifiée ?
Nous pouvons être amenés à adapter cette Politique aux évolutions de notre Service, de nos activités et des législations applicables. L'utilisation de vos données par nos services est régie par la dernière version de la présente Politique, disponible à tout moment à l'adresse [url politique de confidentialité]. En tant que visiteur de notre site, nous vous invitons à le consulter régulièrement si vous souhaitez vous tenir informé des modifications qui pourraient intervenir. En continuant à accéder au site www.evvest.fr après la mise en application de ces modifications, vous acceptez d'être lié par la présente Politique de protection des données.
Qui est le responsable du traitement de données personnelles me concernant ?
Lorsque vous naviguez sur le site www.evvest.fr sans être connecté et utilisez nos formulaires de contact, de rendez-vous ou formulez une demande de démonstration, utilisez le chat en ligne ou encore postulez à l'une de nos offres d'emploi, Evvest agit comme responsable de traitement.
Si vous souhaitez poser une question relative à la protection des données, vous pouvez écrire à l'adresse suivante : dpo@evvest.fr.
Quels sont les traitements de données mis en œuvre et les finalités que nous poursuivons ?
Lorsque vous naviguez sur le site www.evvest.fr sans être connecté à notre application, Evevest est susceptible de mettre en œuvre les traitements suivants :
Gestion des prospects et notamment, gestion des demandes d'information, des prises de contact et des simulations : nous traitons vos données dans nos outils de gestion des clients et prospects afin de tracer votre demande et vos coordonnées et de répondre au mieux à vos interrogations ou de lister les prospects que nous avons identifiés.
Gestion du site web et notamment traitement de données aux fins d'amélioration du contenu du site web et de réalisation de statistiques de fréquentation : nous déposons des cookies et autres traceurs pour avoir une vue d'ensemble sur les modalités d'utilisation et le fonctionnement de notre site web. Pour plus d'informations à ce sujet, nous vous invitons à consulter notre politique d'utilisation des cookies.
Gestion des événements (webinaires) et des ressources : si vous avez exprimé un intérêt pour nos activités, nous sommes susceptibles de vous adresser des invitations à des événements que nous organisons ainsi que sur les ressources que nous tenons à votre disposition et mettons en œuvre un traitement de données relatif à l'envoi des invitations, la gestion des réponses à l'événement et à l'organisation de l'événement en lui-même. Nous traitons également vos données lorsque vous émettez un commentaire sur un article de blog en laissant vos noms, prénom ou pseudo et adresse de courriel.
Gestion des communications et actualités de Evevest : Nous sommes susceptibles de vous adresser occasionnellement des courriels si vous avez exprimé un intérêt pour Evevest (en renseignant le formulaire de contact, en réalisant une simulation, en vous inscrivant à notre newsletter ou encore en participant à l'un de nos webinaires…). Ces envois restent ponctuels et concernent des contenus qui pourraient vous intéresser, en lien avec notre outil : ainsi, nous sommes susceptibles de vous adresser des invitations à des évènements, des ebooks et articles de blog que nous préparons pour vous… Vous pouvez vous désabonner de ces courriels à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription qui se trouve en bas de page. Pour l'exercice de vos autres droits, vous pouvez consulter la procédure décrite dans le paragraphe "Vos Droits".
Gestion des simulations : Demande de simulation d'épargne sur un produit financier. La simulation sert notamment à déterminer le profil d'appétence au risque, mais également à déterminer un profil financier via divers types de conseillers.
Gestion des candidatures : si vous postulez à l'un des emplois que nous publions via une plateforme d'offres d'emploi, nous traiterons les données de votre candidature (CV) et, en cas d'issue négative, conserverons vos données durant deux années sous réserve que vous ne vous y opposiez pas lorsque nous vous en informerons.
Quels sont les fondements légaux de ces traitements de données ? Pourquoi pouvons-nous traiter ces données ?
Lorsque vous nous contactez, nous traitons vos données sur le fondement de votre consentement ;
Lorsque vous réalisez une simulation sur Evevest, nous traitons les données nécessaires à cette simulation, sur le fondement de votre consentement et dans le cadre de la préparation éventuelle d’une relation commerciale de prestation de services.
Nous collectons vos données de navigation sur le fondement de notre intérêt légitime à améliorer notre site internet et, lorsque nous utilisons une technologie de mesure d’audience le requérant, nous sollicitons votre consentement par le biais d’une bannière d’information et de recueil du consentement ;
Nous vous adressons nos actualités sous réserve de votre consentement préalable, lorsque vous vous êtes inscrits pour les recevoir ou, sur la base de notre intérêt légitime à le faire et en vous permettant de vous opposer au moment de la collecte puis de vous désinscrire à tout moment lorsque vous participez à un webinaire par exemple ;
Nous vous invitons à nos événements sous réserve que vous ayez exprimé un intérêt pour ces derniers et ayez accepté d’être contacté à ce titre ;
Nous collectons vos données de candidature sur le fondement de votre consentement.
Données personnelles collectées sur les visiteurs du site www.evvest.fr
Quelles données sont traitées par Evevest à mon sujet, et pourquoi ?
Lorsque vous prenez contact avec nos services, notamment via le formulaire de contact et demande de rendez-vous, en utilisant le chat en ligne, vous êtes susceptibles de nous communiquer des données personnelles comme votre nom, votre adresse e-mail, le contenu de votre demande. Nous collectons également votre adresse IP et la croisons avec des sources publiques qui nous permettent d’estimer votre région géographique ;
Lorsque vous effectuez une simulation, nous collectons les données suivantes : votre situation familiale, professionnelle, patrimoniale, au regard des emprunts, vos connaissances financières, vos projets (retraite, épargne, achat, famille), votre nationalité lorsque cela est légalement requis par l’assureur qui y conditionne la souscription, notre recommandation, le choix d’épargne (assurance-vie ou PER), le type de portefeuille, votre projet et les versements envisagés, votre souhait de recevoir ou non votre simulation par e-mail. Il vous est possible de laisser votre courriel et un numéro de téléphone afin de recevoir votre simulation. Si tel n’est pas le cas, nous ne traiterons pas vos données personnelles.
Lorsque vous naviguez sur notre site, nous collectons, grâce à des cookies et traceurs, des informations sur votre utilisation de celui-ci comme les pages visitées, les liens cliqués, votre page web de provenance, le navigateur utilisé, votre système d’exploitation, les erreurs techniques que vous pourriez rencontrer ou encore votre adresse IP. Nous utilisons des sources publiques qui nous permettent d’estimer votre région géographique en se basant sur votre adresse IP ;
Pour vous tenir informés de nos actualités, sous réserve de votre consentement, nous traitons les données que vous nous communiquez comme votre nom et votre adresse e-mail ainsi que l’origine de votre intérêt (prise de contact, inscription à un événement, demande de démonstration…) ;
Pour la gestion de votre candidature, nous collectons les données suivantes : le CV que vous nous avez transmis ainsi les données qui y figurent. En particulier nous traitons, vos noms, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, localisation géographique, cumul du nombre d’années d’expérience professionnelle et détails de vos expériences.
Durée de conservation de vos données
Données relatives à la prospection commerciale : Les données personnelles utilisées dans le cadre de la gestion de nos clients et prospects ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire à la gestion de notre relation commerciale avec vous et, en tout état de cause, pas au-delà de trois ans à compter du premier contact. Si vous effectuez une simulation sans solliciter son téléchargement, nous ne traiterons pas vos données personnelles. Si vous la téléchargez, nous sommes susceptibles de la conserver jusqu’à trois ans à compter de la date de sa réalisation, sauf à ce que vous sollicitiez l’effacement de vos données.
Données relatives à la réalisation d’une simulation : Si vous téléchargez votre simulation, nous sommes susceptibles de la conserver jusqu’à trois ans à compter de la date de sa réalisation, sauf à ce que vous sollicitiez l’effacement de vos données. Si vous faites le choix de ne pas la conserver/télécharger, nous ne traiterons pas vos données personnelles.
Données relatives à l’organisation d’événements : Nous conserverons ces données le temps de votre inscription à nos actualités événementielles et les supprimerons dès votre désinscription, à l’exception de celles nécessaires à la preuve d’une transaction pouvant intervenir si vous achetez un billet pour l’un de nos événements.
Données relatives aux statistiques de mesures d’audience : Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de 14 mois.
Données relatives à votre candidature : Si vous candidatez chez Evevest et que votre candidature n’est pas retenue, nous conserverons vos données dans notre CVthèque afin de pouvoir vous recontacter pour un poste auquel vous correspondriez davantage, durant deux années, à condition que vous ne vous y opposiez pas lorsque nous vous en informerons. Vous pouvez vous opposer à tout moment à la conservation de vos données à cet effet.
Obligations légales
Nous sommes susceptibles de divulguer vos informations, y compris votre adresse IP, afin de respecter toute loi, réglementation, ordonnance de tribunal ou autre demande légale visant à protéger les personnes et les biens, à résoudre des problèmes techniques ou à protéger les droits ou les biens d’Evevest.
Données statistiques anonymisées
Nous sommes susceptibles de partager ou de divulguer des données statistiques qui seront préalablement systématiquement anonymisées, telles que le nombre d’utilisateurs ayant visité une page spécifique.
Sécurité
Nous traitons uniquement les informations personnelles strictement nécessaires à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou pour lesquels leur traitement a été autorisé. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables afin de nous assurer que ces données personnelles sont exactes, exhaustives, à jour et fiables par rapport à l’utilisation qui en est prévue.
Nous prenons toutes les mesures organisationnelles et techniques conformes à l’état de l’art afin de protéger vos données personnelles contre toute atteinte à la sécurité et notamment contre la destruction, perte, altération, divulgation non autorisée, accidentelle ou illicite, de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière.
Nous nous engageons à mettre en œuvre tous les moyens disponibles pour assurer la sécurité et la confidentialité de ces données, en particulier :
Nous chiffrons la totalité des accès à nos services à l’aide de la technologie TLS ;
Nous menons ou faisons réaliser des audits sur la collecte, le stockage et le traitement des données, y compris les mesures de sécurité physique et logique, afin d’empêcher tout accès non autorisé à nos systèmes ;
L’accès aux données personnelles est strictement réservé aux salariés et prestataires d’Evevest ayant besoin d’en connaître. Ces personnes sont soumises à de strictes obligations de confidentialité et sont susceptibles de faire l’objet de sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement en cas de manquement à ces obligations.
Vos droits
Conformément aux dispositions de la loi dite « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifié et au Règlement général relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et à la portabilité des données à caractère personnel vous concernant dans la limite de nos obligations légales et des impératifs de vos employeurs.
Pour exercer vos droits, nous vous invitons à nous contacter à dpo@evvest.fr et nous vous répondrons dans les meilleurs délais, et en tout état de cause dans le délai d’un mois qui nous est imparti.
Votre demande peut également être adressée à l’adresse suivante : Evevest - 39 Avenue Pierre Premier de Serbie, 75008, Paris.
Droit d’accès
Vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant traitées par Evevest. Il vous permet de prendre connaissance des données dont nous disposons sur vous et, si vous le souhaitez, d’en demander une copie.
Droit à la rectification
Aux termes de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez solliciter de notre part la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Vous pouvez également demander à ce que les données à caractère personnel incomplètes vous concernant soient complétées, y compris en fournissant, à l’appui, une déclaration complémentaire.
Droit à l’effacement
Vous disposez, dans la limite des obligations légales de conservation de données de votre employeur ou de nos obligations légales, du droit d’obtenir l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant sous réserve de notre intérêt légitime ou de toute obligation légale nous en imposant la conservation.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez solliciter d’Evevest la limitation du traitement de vos données, lorsque l’un des éléments suivants s’applique :
a) vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel vous concernant. Dans ce cas, nous masquerons les données vous concernant, pendant une durée nous permettant d’en vérifier l’exactitude ;
b) vous estimez que le traitement de vos données est mis en œuvre de manière illicite et vous opposez à leur effacement mais exigez à la place la limitation de leur utilisation ;
c) nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel vous concernant aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires pour vous permettre de faire constater, d’exercer ou de défendre un droit en justice ;
d) vous avez exercé votre droit d’opposition en vertu de l’article 21, paragraphe 1 du Règlement général relatif à la protection des données. Nous procéderons à la limitation du traitement de vos données, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur votre droit.
Si nous décidons de lever la limitation du traitement de vos données personnelles, nous vous en tiendrons informé.
Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer à l’envoi de communications, notamment commerciales, par Evevest. Nous mettons à cette fin à votre disposition un lien de désinscription dans tous les courriels que nous vous adressons.
Vous pouvez également vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données, sauf si celui-ci répond à une obligation légale s’imposant à Evevest (par exemple, déclarations fiscales, déclarations de charges sociales…).
Droit à la portabilité
Vous pouvez à tout moment demander la portabilité de vos données à Evevest. Nous nous engageons à vous transmettre dans un délai raisonnable et dans un format lisible par machine les données que vous nous aurez fournies qu’elles aient été déclarées par vous-même ou générées par votre activité sur la plateforme.
Droit de retrait du consentement
Vous avez le droit de refuser à tout moment le traitement de vos données personnelles pour des raisons personnelles ainsi que le droit de refuser le traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Le principal établissement d’Evevest se trouve à Paris (France). À ce titre, l’autorité de contrôle compétente pour traiter toute demande nous concernant, y compris, le cas échéant, la plainte d’un utilisateur, est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Si vous souhaitez saisir la CNIL de toute demande, vous trouverez ci-dessous les coordonnées : CNIL (COMMISSION NATIONALE DE L’INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS) 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 Tél. : 01 53 73 22 22 (du lundi au jeudi de 9h à 18h30 / le vendredi de 9h à 18h) Fax : 01 53 73 22 00 Attention ! La CNIL ne reçoit pas le public et n’assure aucun renseignement sur place. Si vous souhaitez déposer une plainte auprès de la CNIL, vous pouvez renseigner le formulaire de dépôt de plainte en ligne disponible à l’adresse suivante : www.cnil.fr/fr/plaintes Si vous avez une question sur vos droits informatique et libertés, vous pouvez consulter le site de la CNIL : www.cnil.fr
Et si j’ai des questions ?
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à contact@evvest.fr ou dpo@evvest.fr et détailler votre interrogation. Nous ferons de notre mieux pour vous répondre de façon claire, compréhensible et dans les meilleurs délais.